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属性、模板与视图

用一个个人书单,学会创建属性、套用属性模板、填写笔记信息,再用视图自动整理。附完整操作截图。

想记住哪些书正在读、读完后打几分,又不想每次翻笔记找?跟着这篇做一次就够了:一篇笔记记一本书,属性记进度和评分,视图自动列出正在读的书。

下面使用 iPhone 界面演示,示例内容可以直接照着填。

先分清四件事

名称你可以把它理解成书单里的例子
属性一项信息的名称和填写方式“阅读进度”是单选,“阅读评分”是数字
属性模板经常一起使用的一组属性“读书记录”包含阅读进度、阅读评分
笔记里的属性这篇笔记实际填的答案《原子习惯》:在读,9 分
视图按规则自动整理的笔记清单只列出阅读进度为“在读”的笔记

属性定栏目 → 模板打包栏目 → 笔记填答案 → 视图按答案整理。

读书笔记中,正文上方显示阅读进度为在读、阅读评分为9
做完后,感想写在正文,进度和评分放在上方的属性区。

第 1 步:创建两个属性

从首页左上角打开侧边栏,找到 「视图」右侧的管理属性图标(在加号左边),进入「属性」,点右上角

先建“阅读进度”:

  1. 属性名填 阅读进度
  2. 类型选 单选
  3. 依次输入 想读、在读、读完,每输一个点旁边的 添加。
  4. 点右上角 保存。
新建阅读进度属性,类型选择单选,选项为想读、在读、读完
一本书同一时间只处于一个进度,所以选“单选”。

再用同样的方法建 阅读评分,类型选 数字。本例约定按 10 分制打分,填写时只输数字,例如 9

类型怎么选?

想记录什么选什么类型例子
一段简短信息文本作者、出版社
要比较大小或做统计的数值数字评分、页数、金额
某一天日期读完日期、截止日期
几个选项中选一个单选想读 / 在读 / 读完
可以同时选多个多选小说、历史、心理学
网址、邮箱、电话号码链接、邮箱、电话购书链接、联系人信息
是或否勾选是否推荐

先建需要用到的两个就好。 已有合适的属性时直接复用,避免又建“阅读状态”、又建“读书进度”,以后不好统一筛选。

第 2 步:做一个“读书记录”属性模板

每篇读书笔记都要这两个属性,把它们存成模板,以后一次选齐。

  1. 打开侧边栏底部的 「笔记模板」,点右上角
  2. 名称填 读书记录
  3. 点「模板属性」右侧的 ,搜索并勾选 阅读进度、阅读评分,点 确认。
  4. 回到模板页,再点右上角 保存。
读书记录模板包含阅读进度和阅读评分两个属性,下面还有独立的模板内容区域
模板属性决定“要填哪些栏目”,不用在这里填写每本书的答案。

属性模板就在「笔记模板」里配置。 同一个模板还可以有「模板内容」,例如“摘录、我的理解、行动计划”等正文结构。本例只设置属性,正文可以留空。

属性库里找不到需要的字段?在模板的属性选择页输入名称,就可以新建。

第 3 步:在笔记里套用、填写

先新建并保存一篇笔记,标题填 原子习惯|读书笔记,正文写两句阅读感想。已有的读书笔记也可以直接使用。

一次添加整组属性

  1. 打开笔记详情,点正文上方的 「添加属性」
  2. 「读书记录」 模板;模板多时,可以在搜索框输入名称。
  3. 确认已选中两个属性,点右上角
笔记属性面板选中读书记录模板,阅读进度和阅读评分两项已勾选
选中模板后还要点 ✓,才会把属性添加到当前笔记。

给这本书填答案

回到笔记,点 阅读进度,选 在读,点 ;再点 阅读评分,输入 9,点

这时就会得到开头那张图里的效果。评分也可以先留空,读完再填。

  • 只想加一个属性? 在「添加属性」里直接搜索、选择属性并保存,不必先做模板。
  • 以后要改进度? 点笔记里的“阅读进度”,改选“读完”并保存。
  • 想让 AI 帮填? 选好属性或模板后,可以点魔杖按钮生成。生成后检查结果;个人评分这类主观信息,自己填更合适。

套用模板的普通保存只补上缺少的属性,不会清空这篇笔记已经填好的值。这里套用的是属性列表,正文内容不会一起插入。

第 4 步:建一个“正在读”视图

回到侧边栏,点 「视图」右侧的 +

先决定“哪些笔记进来”

名称填 正在读,把筛选条件设置为:

字段:阅读进度 → 关系:等于 → 值:在读

如果页面已经有一条默认条件,直接修改这条即可。

正在读视图的筛选条件为阅读进度等于在读,展示字段已配置为三个
筛选看的是笔记属性值;仅在正文里写“在读”不会满足这个条件。

再决定“进来后显示什么”

「展示字段」:保留固定的 标题,打开 阅读进度、阅读评分。本例关闭了默认的“更新时间”,让书单更简洁。

展示字段面板搜索阅读,阅读进度和阅读评分都已打开
展示字段只控制显示哪些信息,不决定哪些笔记被筛选进来。

下拉关闭字段面板。继续向下可以设置 排序:选哪个字段,就按它排列;例如按阅读评分降序,把高分书放前面。刚开始保留默认排序也可以。

点右上角 保存,再到侧边栏展开 「视图」→「正在读」

看看结果

右上角可以切换 表格 / 列表:表格适合横向比较,列表适合在手机上逐条查看。表格列超出屏幕时,左右滑动查看后面的列。

正在读的表格视图,只显示原子习惯这篇笔记,阅读进度为在读
表格:一行一篇笔记,横向滑动可看评分列。
正在读的列表视图,在同一张卡片中显示书名、阅读进度和阅读评分
列表:同一批笔记,换一种看法。

点书名就能回到原笔记。以后把这本书的阅读进度改成 读完,它就不再出现在“正在读”里;笔记仍然保留,只是不再符合这个视图的规则。

会了之后,可以这样用

同一篇笔记可以同时出现在多个视图里,不用复制或搬来搬去。

想要的清单筛选条件
想读清单阅读进度 等于 想读
读完书单阅读进度 等于 读完
高分推荐阅读进度 等于 读完,且阅读评分 大于等于 8

要组合条件,点 「+ 条件」:选 全部满足 表示每条都要符合,选 任一满足 表示符合其中一条即可。“高分推荐”用全部满足。

换个场景,做法也一样:

场景属性模板放哪些字段可以建什么视图
项目跟进项目状态(单选)、截止日期(日期)进行中的项目,按截止日期排序
课程学习学习进度(单选)、课程主题(多选)正在学的课程
日常记账消费金额(数字)、消费类别(单选)餐饮支出,按金额排序

需要进一步统计时,打开视图右上角 「…」→「添加图表」,进入「统计与图表」配置。先把属性填整齐,再考虑汇总和图表。

常见疑问

建了属性,为什么笔记里没有?
属性库只是定义了可用栏目。还要在笔记的「添加属性」里选中并保存,或套用带属性的模板。

改了模板,旧笔记会一起变吗?
模板用于套用时选择属性。调整模板的属性列表,不会自动给旧笔记增删字段;需要时在旧笔记里重新套用。

为什么视图里找不到笔记?
先看笔记是否填了对应属性,再检查值是否一致、是否还有其他筛选条件。例如“阅读进度”留空,就进不了“正在读”。

隐藏属性和删除属性有什么区别?
在属性管理的「…」里选择“在卡片显示 / 从卡片隐藏”,只调整笔记卡片的展示。视图显示哪些列,要到该视图的「展示字段」里设置。

不需要某个属性了,在哪删?
只想从某篇笔记移除:点开该笔记的属性,选“删除属性”。从全局属性库删除则会移除类型定义,笔记里已有的值仍会保留为无类型字段。

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