实战：家庭物品保修档案

吸尘器坏了，还在保修期吗？发票放在哪？家里的电器一共花了多少钱？

这篇教程带你做一个能长期使用的家庭物品保修档案：一件物品记一篇笔记，用 7 个属性记录关键信息，再用视图找出需要处理的物品。

完成后，你会得到：

• 家庭物品总览：按保修到期日排序，查物品、看金额。
• 家庭物品待补发票：集中处理还没保存发票的物品。
• 家庭物品本月到期：每月检查哪些物品即将或已经过保。
• 指定日期区间到期：跨月份查看接下来一段时间的到期情况。
• 金额与数量统计：自动计算这批物品的购买总额和件数。

本文使用 iPhone 界面实拍，演示日期为 2026 年 9 月 12 日。物品、金额、保修日期都是练习数据；你可以先照着做，再替换成自己的真实信息。第一次接触属性，可以先读属性、模板与视图入门。

1. 先设计：哪些信息放属性，哪些放正文？

要筛选、排序、统计的信息放属性；型号、凭证和维修经过放正文。

例如“保修到期”要用来找出本月到期的物品，应当是日期属性；“这次维修换了什么配件”适合写成正文，不需要挤进一格。

本例固定使用下面 7 个属性，名称保持一致，后面的视图才能直接复用。

这里有三个小约定：

1. 一件物品一篇笔记。 同时买了两台不同设备，就分别记录，避免维修记录混在一起。
2. 金额只填数字。 填 1299，不要填“约 1299 元”；币种和单位统一后，合计才有意义。
3. 保修到期单独核实。 从订单、保修卡或官方查询结果填写，不要默认所有物品都是“购买日期加一年”。

物品名称直接作为笔记标题，例如“电饭煲｜家庭物品档案”，不必再建一个同名属性。

2. 创建属性，再打包成模板

先建立 7 个栏目

打开首页侧边栏，点 「视图」右侧的管理属性图标，进入「属性」，点右上角 ＋。

以“物品类别”为例：

1. 名称填 物品类别。
2. 类型选 单选。
3. 依次添加 厨房家电、清洁家电、数码设备，每项输入后点旁边的 ＋。
4. 点右上角 ✓ 保存。

再按上面的表格建立其余 6 个属性。“购买渠道”同样添加单选选项，其余属性只需选对类型。已有同名、同用途的属性就直接复用。

把这些栏目存成“家庭物品保修档案”

1. 回到侧边栏，点底部 「笔记模板」→ ＋。
2. 模板名称填 家庭物品保修档案。
3. 点「模板属性」右侧的 ＋，搜索并选中上面的 7 个属性，再点 ✓。
4. 「模板内容」可以放下面三个二级标题。
5. 回到模板详情，点右上角 ✓ 保存。

## 型号与订单
型号、序列号、订单号、商家名称。

## 凭证与附件
发票图片、订单截图、保修卡放在这里。

## 维修记录
按日期追加：问题、处理过程、结果。

模板保存的是这类笔记需要哪些属性。399 元、具体购买日期等答案，要在每一篇物品笔记中填写。

可选：让 AI 生成模板草稿

也可以在新建模板页面顶部的描述框粘贴下面这段话，再点生成按钮。本教程的模板就是这样建立后核对的。

创建名为「家庭物品保修档案」的模板，包含 7 个属性：
物品类别（单选：厨房家电、清洁家电、数码设备）；
购买日期（日期）；保修到期（日期）；购买金额（数字）；
购买渠道（单选：线上、线下）；发票已保存（勾选）；
售后链接（链接）。
正文使用三个二级标题：型号与订单、凭证与附件、维修记录。
不要添加其他属性，不要预填具体物品的属性值。

生成后仍要检查 7 个属性及其类型、单选选项，确认无误再保存。如果已经手动建好了模板，就跳过这一步。

3. 给三件物品建立档案

先准备练习数据

新建并保存三篇笔记，标题分别为：

• 电饭煲｜家庭物品档案
• 无线吸尘器｜家庭物品档案
• 平板电脑｜家庭物品档案

三件物品的基础信息如下：

第 7 个属性“售后链接”可以先使用以下占位网址练习粘贴：

电饭煲：https://example.com/support/rice-cooker
无线吸尘器：https://example.com/support/vacuum
平板电脑：https://example.com/support/tablet

这些是示例网址，不是真实售后入口。实际使用时换成该物品对应的商家或品牌售后链接。示例中的“发票已保存：是”也只是演示状态，没有附真实发票。

在笔记里一次添加 7 个属性

先打开“电饭煲｜家庭物品档案”：

1. 点正文上方的 「添加属性」。
2. 选择 「家庭物品保修档案」 模板；找不到时搜索模板名。
3. 确认面板显示 「已选 7 项」。
4. 点右上角 ✓，回到笔记逐项填写。

套用属性列表不会把模板正文一起插入当前笔记。本例可以直接把前面的三个正文标题复制到笔记，再补充该物品的资料。

每种属性具体怎么填？

再用同样的方法填写吸尘器和平板电脑。吸尘器的“发票已保存”明确选“否”，不要用空白代替，它会成为后面清单中的待办项。

正文已经有资料，可以用 AI 帮填

如果笔记正文已经记了购买日期、金额等信息，选中模板后可以点魔杖按钮 「AI 生成属性」，让 AI 从正文提取。

生成后逐项核对：日期是不是选错年份、金额是不是实付金额、发票状态是否符合实际、链接有没有漏掉。本次演示中，AI 提取了六项信息，售后链接需要手动补上。

若某个属性没有出现，重新打开「添加属性」，选择模板并点 ✓，再手动填写缺项。普通保存会补上缺少的属性，不会清空已有答案。

真实使用时，正文保留凭证和维修经过即可，不必长期重复抄写全部属性，减少“正文写否，属性写是”这种不一致。

4. 先做一个“家庭物品总览”

从首页侧边栏点 「视图」右侧的 ＋，名称填 家庭物品总览。

配置筛选、展示字段和排序

按下面三项设置：

新建页若带有默认条件，直接修改那条条件，不必保留无关规则。展示字段中标题会保留，再选中其他需要的字段。

“物品类别不为空”是本例的归类约定：填写了物品类别的笔记，就是要纳入总览的物品。 视图不是根据模板名称自动收集笔记；如果以后别的笔记也用了这个属性，它也可能进入清单。

“旧 → 新”在这里表示日期从早到晚，最先到期的物品排在前面。不要选成“购买日期”，那会按买得早晚排序。

点右上角 ✓ 保存，再从侧边栏打开总览。手机上点右上角的列表图标，可在每张卡片中看到全部展示字段；用表格时，左右滑动查看后面的列。

每篇笔记有 7 个属性，视图只展示其中几个也没关系。购买日期、购买渠道和售后链接依然保存在笔记中，点开物品就能看。

想用 AI 配置，也可以在新建视图顶部粘贴：

创建视图「家庭物品总览」。只筛选“物品类别”不为空的笔记。
展示标题、物品类别、保修到期、购买金额、发票已保存。
按“保修到期”从早到晚排序。不要添加其他筛选。

生成后按上表检查，再保存。后面的几个视图同样可以先描述需求、再核对规则。

5. 做一个“待补发票”清单

现在解决一个实际问题：哪些物品已经记下来了，但还没把发票保存好？

新建视图，名称填 家庭物品待补发票。设置两个条件，条件之间选择 「全部满足」：

操作时，先设置第一个条件，再点 「条件」 添加第二个。笔记中的“否”，在筛选面板里对应“未勾选”。

展示字段选择 标题、购买渠道、购买金额、发票已保存、保修到期，仍按保修到期“旧 → 新”排序，最后点 ✓ 保存。

“全部满足”和“任一满足”差在哪？

这里必须选全部满足。如果选“任一满足”，只要有物品类别就能进入清单，电饭煲和平板电脑也会被列进来，即使它们的发票已经保存。

照示例数据，保存后应当只看到无线吸尘器，购买金额为 1299，发票已保存为“否”。

做一次状态变化练习

1. 从清单打开无线吸尘器笔记。
2. 实际使用时，先把发票图片或文件归档到正文的“凭证与附件”；练习时只模拟状态变化。
3. 点 「发票已保存」→ 是 → ✓。
4. 返回“待补发票”视图，吸尘器会消失；本例清单变为“暂无数据”。

为了继续对照后面的示例，请从总览打开吸尘器，把状态改回否。本教程的演示数据也已恢复为“否”。

勾选状态只是你记录的结果，不会自动保存发票文件。 真正的凭证仍需放进笔记或记录可访问的位置。

进阶：连“忘记填写状态”的物品也一起找

如果你已经积累了一批旧笔记，部分“发票已保存”还是空白，就把条件改成下面的分组：

全部满足
├─ 物品类别：不为空
└─ 分组：任一满足
   ├─ 发票已保存：等于 → 未勾选
   └─ 发票已保存：为空

在外层点 「分组」，将组内关系设为“任一满足”，再把两条发票条件放在组内。原来外层单独的“发票等于未勾选”要移除，避免空白状态又被挡住。

读成一句话就是：属于家庭物品，并且“明确没存发票”或“还没填写发票状态”。 空白表示未记录，不能直接当成“是”或“否”。

6. 找出本月到期的物品

再新建 家庭物品本月到期，选择 全部满足：

展示 标题、保修到期、购买金额、发票已保存，按保修到期“旧 → 新”排序并保存。

“本月”指整个自然月。 9 月查看时，它既可能包含 9 月初已经到期的物品，也包含 9 月底才到期的物品；到了 10 月，规则会改为匹配 10 月。它不等于“从今天起的未来 30 天”。

如果你在其他月份练习，结果不同是正常的。想完整复现截图的固定时间范围，用下一节的方法。

7. 跨月份查看接下来一段时间

假设今天是 2026-09-12，你想检查到 2026-10-12 为止会到期的物品。“本月”会漏掉 10 月初到期的吸尘器，需要同时设置开始和结束日期。

新建视图 9月12日至10月12日到期，选择 全部满足，设置三条条件：

两个日期条件都选择“保修到期”。点各自的日期输入区，在日期选择器中选好对应年月日。“不早于”和“不晚于”包含边界当天；“晚于”和“早于”则不包含。

展示字段和排序沿用上一节的选择，保存后切到列表显示。

为什么是这两件？

• 电饭煲：2026-09-20，在区间内，出现。
• 无线吸尘器：2026-10-05，在区间内，出现。
• 平板电脑：2027-06-18，晚于区间终点，不出现。

这里保存的是固定日期，不会每天自动往后移动。实际使用时，根据你检查档案的日期更新起止时间，并同步改一下视图名称。日期关系里的“最近”用于过去一段时间，不适合替代未来到期区间。

再加一个条件，就能找到优先处理的物品

在这三条条件后追加 发票已保存 → 等于 → 未勾选，仍选“全部满足”，就变成：这段时间将到期，而且发票还没保存。

照示例数据，结果会只剩无线吸尘器。先补好它的凭证，再检查是否需要联系售后，这个清单就有了明确的下一步。

也可以把“购买金额 → 大于等于 → 1000”作为额外条件，优先检查较贵的设备。添加条件通常会缩小清单范围，保存前先看结果预览是否符合预期。

8. 统计这批物品一共花了多少钱

回到 家庭物品总览，添加两个统计：购买总额、笔记数。

1. 点右上角 … → 添加图表，进入「统计与图表」。首次进入若先弹出“添加图表”面板，从面板顶部向下滑动收起它。
2. 在「统计」区域点 「添加统计」。
3. 标题填 购买总额，单位填 元。
4. 统计方式选 求和，选择 单字段，数值属性选 购买金额。
5. 看实时预览，应显示 4,697 元，点 完成。
6. 再点「添加统计」，使用 笔记数 预设，预览应为 3，点 完成。
7. 回到「统计与图表」页，点右上角 ✓ 保存。
8. 返回总览，切到 「图表」 标签查看两个统计卡片。

统计只计算当前视图筛选出的笔记。 在总览里计算，得到三件物品的总额；在“待补发票”里添加同样的金额统计，按示例原始状态会得到 1299 元。

这个数字表示已录入物品的购买金额合计，不是物品现在的二手价值。漏记一件或重复记一件，统计也会跟着少算或多算。

9. 建好之后，平时怎么用？

新买一件物品

新建笔记 → 套用模板 → 填 7 项属性 → 放入订单、发票等凭证。填好物品类别后，它会按规则进入总览，不用再手动加进各个视图。

每月检查一次

打开“本月到期”，查看物品是否正常；再打开“待补发票”，补齐凭证。如果要提前检查跨月到期情况，更新固定区间视图的开始、结束日期。

视图负责把记录筛出来，不会因为你设置了保修日期就自动发送提醒。需要提醒时，另行安排检查时间。

发生故障或完成维修

从视图打开那件物品，查看保修到期、售后链接和凭证，在正文“维修记录”里追加：

2026-09-15
问题：吸力减弱，清洁滤网后仍未恢复。
处理：联系售后，登记检测。
结果：待反馈；补充维修单或沟通记录。

后续有了结果，再继续追加。若售后明确更新了保修截止日期，同时修改“保修到期”属性，相关视图才会按新日期筛选。

10. 做完后，用这张表检查结果

以下结果基于本文三件物品、吸尘器发票状态为“否”，以及演示日期 2026-09-12。

结果不对时，优先检查这几处：

先把家里最需要保留凭证的三件物品录进去。以后新买一件就补一篇，维修时继续记在原档案里，这套清单就能持续用下去。