📊 多维表

多维表功能使用指南

📖 什么是多维表？

多维表是 Dinox 中一个强大的结构化数据管理功能，它可以帮助你将笔记内容转换成类似 Excel 表格的结构化数据。

简单理解：

📊 普通笔记：像 Word 文档，自由格式的文本
📋 多维表：像 Excel 表格，有固定的列（字段），每行是一条记录

举个例子：

普通笔记：写一段文字记录”今天午餐花了 50 元”
多维表：在”支出记录”表中，自动生成一行数据：
- 日期：2024-01-15
- 金额：50
- 类型：餐饮
- 备注：午餐

多维表的优势：

✅ 结构化：数据整齐，便于统计和分析
✅ 可筛选：可以按日期、金额、类型等条件筛选
✅ 可排序：可以按任意字段排序查看
✅ 可统计：可以生成图表、计算总和等
✅ AI 自动填充：AI 会根据你提供的信息，自动填充到对应字段

🎯 多维表的使用场景

场景一：支出记录

需求：记录每天的支出，方便月底统计

多维表结构：

日期（日期类型）
金额（数字类型）
类型（文本类型）：餐饮、交通、购物等
备注（文本类型）

使用方式：

使用配置了多维表的捷径，对笔记内容进行处理
AI 会自动提取日期、金额、类型等信息
生成结构化的支出记录

场景二：读书清单

需求：记录读过的书，包括书名、作者、评分等

多维表结构：

书名（文本类型）
作者（文本类型）
评分（数字类型）：1-5 分
阅读日期（日期类型）
是否推荐（布尔类型）

场景三：任务管理

需求：管理待办事项，包括任务名称、优先级、截止日期等

多维表结构：

任务名称（文本类型）
优先级（文本类型）：高、中、低
截止日期（日期类型）
是否完成（布尔类型）
负责人（文本类型）

场景四：联系人管理

需求：记录联系人信息

多维表结构：

姓名（文本类型）
电话（文本类型）
邮箱（文本类型）
公司（文本类型）
备注（文本类型）

🚀 如何配置多维表？

多维表是在捷径中配置的。你需要先创建一个捷径，然后在捷径中配置多维表的字段。

第一步：创建或编辑捷径

进入设置页面
- 点击底部导航栏最右侧的”设置”图标（⚙️）
- 进入设置主页面
找到”AI 捷径”选项
- 在设置页面中，向下滚动
- 找到第一个设置卡片组（包含”卡片盒”、“思流”、“标签”等）
- 在这个卡片组中找到”AI 捷径”选项（带有 ✨ 图标）
- 点击”AI 捷径”这一行
创建新捷径或编辑已有捷径
- 创建新捷径：点击页面右上角的”+“按钮
- 编辑已有捷径：点击任意一个捷径卡片
进入编辑页面
- 页面顶部有三个标签：基础设置、多维表设置、小组件
- 默认显示”基础设置”标签

第二步：切换到多维表设置

点击”多维表设置”标签
- 在编辑页面顶部，点击”多维表设置”标签
- 切换到多维表配置页面
查看配置说明
- 页面顶部会显示一个说明卡片
- 显示”已配置 X 列”的统计信息
- 提示”使用箭头调整顺序”

第三步：添加字段（列）

操作步骤：

点击”新增列”按钮
- 在说明卡片右侧，有一个”新增列”按钮（带有 + 图标）
- 点击后会从底部弹出一个编辑弹窗
填写字段信息
- 列名称（必填）：
  - 在”列名称”输入框中输入字段名称
  - 例如：“日期”、“金额”、“类型”、“备注”
  - 这个名称会显示在表格的列标题中
- 字段说明（可选）：
  - 在”字段说明”文本框中输入说明
  - 用于描述这个字段的用途
  - 例如：“记录支出的日期”、“支出金额，单位为元”
  - 这个说明可以帮助 AI 更好地理解字段含义
- 字段类型（必选）：
  - 在”字段类型”区域，选择一个类型
  - 点击类型选项卡片来选择
  - 可用的类型包括：
    - 文本：普通文本字段，如姓名、备注、类型等
    - 数字：数值，如金额、评分、数量等
    - 布尔：是/否、开/关，如是否完成、是否推荐等
    - 日期：日期时间，如创建日期、截止日期等
    - 图片数组：多张图片的 URL 列表
    - 视频数组：视频 URL 列表
    - 音频数组：音频 URL 列表
    - 文件数组：任意文件 URL 列表
- AI 输出设置（可选）：
  - 在”始终生成”开关处
  - 如果开启，AI 在生成数据时必须填写该字段
  - 如果关闭，该字段可以为空
  - 建议：重要字段开启，可选字段关闭
保存字段
- 点击弹窗右上角的”保存”按钮（✓ 图标）
- 字段会添加到列表中
- 弹窗会自动关闭
继续添加更多字段
- 重复步骤 1-3，添加所有需要的字段
- 建议按照使用频率或逻辑顺序添加字段

第四步：管理字段

调整字段顺序：

找到要调整的字段卡片
- 在字段列表中，找到要移动的字段
使用箭头按钮
- 每个字段卡片右侧有操作按钮
- 上移（↑ 图标）：点击向上箭头，将字段向上移动
- 下移（↓ 图标）：点击向下箭头，将字段向下移动
- 注意：第一个字段不能上移，最后一个字段不能下移

编辑字段：

找到要编辑的字段卡片
- 在字段列表中，找到要编辑的字段
点击编辑按钮
- 点击字段卡片右侧的编辑按钮（✏️ 图标）
- 会弹出编辑弹窗，显示当前字段的信息
修改信息
- 修改列名称、字段说明、字段类型等
- 修改”始终生成”设置
保存修改
- 点击弹窗右上角的”保存”按钮

删除字段：

找到要删除的字段卡片
- 在字段列表中，找到要删除的字段
点击删除按钮
- 点击字段卡片右侧的删除按钮（🗑️ 图标，红色）
- 会弹出确认对话框：“确定删除’XXX’列吗？”
确认删除
- 点击”删除”按钮确认
- 点击”取消”按钮取消操作

注意：删除操作不可恢复，请谨慎操作。

第五步：保存捷径

检查配置
- 确认所有字段都已正确配置
- 确认字段顺序符合需求
保存捷径
- 点击页面右上角的”保存”按钮（✓ 图标）
- 保存成功后会返回捷径列表页面
配置完成
- 现在这个捷径已经配置了多维表
- 使用这个捷径时，AI 会按照配置的字段结构生成数据

💡 如何使用配置了多维表的捷径？

方法一：在笔记编辑器中使用

操作步骤：

打开或创建一篇笔记
- 在笔记列表中点击任意笔记，或创建新笔记
输入或选中内容
- 输入包含结构化信息的文本
- 例如：“今天午餐花了 50 元，晚餐花了 80 元”
- 或者选中已有的文本
点击捷径按钮
- 点击编辑器工具栏中的”捷径”按钮（✨ 图标）
- 会弹出捷径选择列表
选择配置了多维表的捷径
- 在列表中找到并选择你配置的捷径
- 注意：配置了多维表的捷径，在列表中会显示表格图标（📊）
查看结果
- AI 会分析内容，提取结构化信息
- 结果会按照多维表的字段结构生成
- 显示在结果窗口中

方法二：在”投喂 AI”页面使用

操作步骤：

进入”投喂 AI”页面
- 点击底部导航栏的”投喂 AI”图标
选择笔记
- 选择包含结构化信息的笔记
- 可以选择多篇笔记进行批量处理
点击”捷径”按钮
- 点击页面底部的”捷径”按钮
选择配置了多维表的捷径
- 在列表中选择你的捷径
查看结果
- AI 会从选中的笔记中提取结构化信息
- 生成多条记录（每篇笔记可能生成一条或多条记录）

🎨 字段类型详解

文本（string）

用途：存储普通文本信息

适用场景：

名称、标题、备注、描述
类型、分类、标签
任何不需要计算的文字信息

示例：

支出类型：“餐饮”、“交通”、“购物”
任务名称：“完成用户登录功能”
联系人姓名：“张三”

数字（number）

用途：存储数值，可以进行计算

适用场景：

金额、价格、数量
评分、分数、百分比
任何需要计算的数值

示例：

支出金额：50、100、200.5
评分：1、2、3、4、5
数量：10、20、30

布尔（boolean）

用途：存储是/否、开/关状态

适用场景：

是否完成、是否推荐、是否重要
开关状态、启用/禁用

示例：

是否完成：是/否
是否推荐：是/否
是否重要：是/否

日期（date）

用途：存储日期时间信息

适用场景：

创建日期、截止日期、完成日期
任何需要按时间排序或筛选的日期

示例：

支出日期：2024-01-15
截止日期：2024-12-31
完成日期：2024-01-20

图片数组（images）

用途：存储多张图片的 URL 列表

适用场景：

商品图片、产品照片
附件图片

注意：这个类型通常由系统自动处理，一般不需要手动配置。

视频数组（videos）

用途：存储视频 URL 列表

适用场景：

视频附件、视频链接

注意：这个类型通常由系统自动处理。

音频数组（audios）

用途：存储音频 URL 列表

适用场景：

音频附件、音频链接

注意：这个类型通常由系统自动处理。

文件数组（files）

用途：存储任意文件 URL 列表

适用场景：

文件附件、文档链接

注意：这个类型通常由系统自动处理。

💡 配置技巧和最佳实践

1. 字段命名要清晰

✅ 好的命名：“支出金额”、“任务名称”、“完成日期”
❌ 不好的命名：“字段 1”、“数据”、“信息”

2. 合理使用字段说明

字段说明可以帮助 AI 更好地理解字段含义
特别是对于容易混淆的字段，一定要写清楚说明
例如：“支出金额（单位为元，不包含小数点）“

3. 字段顺序要合理

按照使用频率或逻辑顺序排列
常用的字段放在前面
相关的字段放在一起

示例（支出记录）：

日期（最常用，用于排序和筛选）
金额（重要信息）
类型（分类信息）
备注（补充信息）

4. 合理设置”始终生成”

开启”始终生成”：对于必填的重要字段
- 例如：日期、金额、任务名称
关闭”始终生成”：对于可选的补充字段
- 例如：备注、标签、额外说明

5. 字段类型要准确

选择最合适的类型，不要都用”文本”
数字类型可以用于计算和排序
日期类型可以用于时间筛选和排序
布尔类型适合简单的状态标记

6. 不要设置过多字段

建议每个多维表设置 5-10 个字段
字段太多会增加配置复杂度
字段太少可能无法满足需求

7. 测试配置

配置完成后，先用简单的文本测试
检查 AI 是否能正确提取和填充字段
如果效果不理想，调整字段说明或命令内容

❓ 常见问题

Q1: 多维表和普通笔记有什么区别？

普通笔记：自由格式的文本，像 Word 文档，适合记录想法、总结、长文等
多维表：结构化数据，像 Excel 表格，有固定的列，适合记录清单、统计数据等

选择建议：

需要统计、筛选、排序 → 使用多维表
需要自由记录、长文内容 → 使用普通笔记

Q2: 如何知道一个捷径是否配置了多维表？

在捷径选择列表中，配置了多维表的捷径会显示表格图标（📊）
在捷径列表页面，可以查看捷径的详细信息
在编辑页面，切换到”多维表设置”标签查看

Q3: 可以修改已配置的字段吗？

可以！进入捷径编辑页面，切换到”多维表设置”标签
可以编辑、删除、调整顺序
修改后记得保存捷径

Q4: 字段类型选错了怎么办？

可以编辑字段，修改字段类型
但要注意：修改类型后，已有的数据可能不兼容
建议在配置初期就选择正确的类型

Q5: “始终生成”是什么意思？

如果开启”始终生成”，AI 在生成数据时必须填写该字段
如果关闭，该字段可以为空（如果 AI 无法从内容中提取）
建议：重要字段开启，可选字段关闭

Q6: 可以添加多少个字段？

理论上没有限制，但建议每个多维表设置 5-10 个字段
字段太多会增加配置复杂度，也可能影响 AI 处理效果

Q7: 多维表数据存储在哪里？

多维表数据存储在 Dinox 的数据库中
可以在对应的卡片盒（Box）中查看和管理
数据会同步到云端（如果开启了同步）

Q8: 可以导出多维表数据吗？

可以！多维表数据可以导出为 CSV 格式
在卡片盒详情页面，可以找到导出功能
导出的 CSV 文件可以在 Excel 等软件中打开

Q9: 多维表支持筛选和排序吗？

支持！在卡片盒详情页面，可以按任意字段筛选和排序
可以设置多个筛选条件
可以按升序或降序排序

Q10: AI 提取数据不准确怎么办？

检查字段说明是否清晰
检查捷径的命令内容是否明确
尝试在命令内容中更详细地说明字段要求
如果还是不行，可以手动编辑生成的数据

🎓 进阶使用

组合使用多个字段

对于复杂的数据结构，可以组合使用不同类型的字段：

示例：项目任务表

任务名称（文本）
优先级（文本）：高、中、低
截止日期（日期）
是否完成（布尔）
完成度（数字）：0-100
负责人（文本）
备注（文本）

使用字段说明提高准确性

详细的字段说明可以帮助 AI 更准确地提取数据：

示例：

字段名称：金额
字段说明：支出金额，单位为元，不包含小数点，例如：50、100、200

利用”始终生成”确保数据完整性

对于重要的必填字段，开启”始终生成”：

示例：

日期字段：始终生成（必须填写）
金额字段：始终生成（必须填写）
备注字段：不始终生成（可选）

📝 总结

多维表功能是 Dinox 中一个非常实用的结构化数据管理功能，它可以帮助你：

✅ 结构化数据：将自由文本转换成整齐的表格数据

✅ 便于管理：可以筛选、排序、统计

✅ AI 自动填充：AI 会根据内容自动提取和填充字段

✅ 灵活配置：可以根据需求自定义字段和类型

开始使用：

创建一个捷径
在”多维表设置”中配置字段
使用捷径处理笔记内容
查看生成的结构化数据

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